Alpha NDTNDT SignNền tảng trình ký nội bộ và bên ngoài

Khu vực ký công khai

Bạn đang ở lối vào dành cho người nhận liên kết ký, không phải màn điều phối nội bộ

Trang này giúp phân biệt rõ hai luồng sử dụng: người ký bên ngoài mở liên kết ký trực tiếp, còn nhân sự nội bộ đi vào từ bảng điều phối hoặc tài liệu để tiếp tục công việc trong ngày.

Ký bên ngoàiKhông cần đăng nhập để ký bằng liên kết hợp lệNội bộ nên đi từ Bảng điều phối
Đúng luồng sử dụngNgười ký bên ngoài: mở liên kết có mã. Nhân sự nội bộ: đăng nhập và vào khu vực điều phối.

Nếu bạn được mời ký từ bên ngoài nhưng đang ở trang này mà chưa có mã ký, hãy quay lại email hoặc nhờ người gửi cấp lại liên kết chính xác.

Hai lối vào rõ ràng

Chọn đúng điểm bắt đầu để không bị rơi vào đường dẫn trống

NDT Sign tách riêng trải nghiệm ký bên ngoài cho khách và trải nghiệm nội bộ cho người tạo hồ sơ, người phụ trách vận hành và người ký nội bộ.

Khách: liên kết ký riêngNội bộ: /dashboard hoặc /documentsMàn chuẩn bị chỉ dành cho khâu chuẩn bị hồ sơ
Trang này dùng để định hướng luồng ký bên ngoài

Nếu bạn chưa có mã ký cụ thể, hãy quay lại email mời ký. Nếu bạn thuộc đội nội bộ, hãy đi từ Bảng điều phối hoặc Tài liệu để không rớt ngữ cảnh xử lý.

Luồng ký bên ngoài

Nếu bạn là khách được mời ký

Bạn cần đúng liên kết có mã ký để hệ thống hiển thị tài liệu, danh sách việc cần làm và trạng thái hiện tại.

Chưa có liên kết ký cụ thểHãy mở lại email hoặc tin nhắn mời ký. Nếu liên kết đã hết hạn hoặc sai mã ký, hãy liên hệ người gửi để được cấp lại.

Internal flow

Nếu bạn là nhân sự nội bộ

Đăng nhập để vào Bảng điều phối, xem việc chờ ký, mở tài liệu đang xử lý hoặc bắt đầu một hồ sơ nháp mới.

Luồng sử dụng nội bộ

Nhân sự nội bộ nên bắt đầu từ Bảng điều phối hoặc Tài liệu để thấy đúng việc đang chờ.

Luồng sử dụng nội bộ

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ mới, đi vào màn chuẩn bị từ khu vực nội bộ để có người ký, mẫu biểu và danh sách kiểm tra đầy đủ.

Luồng sử dụng nội bộ

Người ký bên ngoài không cần đăng nhập. Chỉ cần mở đúng liên kết ký mà người gửi đã cấp.

Trạng thái phiên ký

Liên kết hợp lệ

Mở trực tiếp từ email hoặc tin nhắn mời ký để vào đúng phiên và đúng tài liệu.

Liên kết hợp lệ

Trạng thái phiên ký

Đang chờ lượt

Nếu luồng ký là tuần tự, trang ký sẽ tự chờ và cập nhật nhẹ cho đến khi đến lượt của bạn.

Đang chờ lượt

Trạng thái phiên ký

Hết hạn hoặc không hợp lệ

Hệ thống sẽ chuyển sang trạng thái chỉ xem thay vì để người ký gặp lỗi kỹ thuật khó hiểu.

Hết hạn hoặc không hợp lệ