Nhân sự nội bộ nên bắt đầu từ Bảng điều phối hoặc Tài liệu để thấy đúng việc đang chờ.
NDT SignNền tảng trình ký nội bộ và bên ngoàiKhu vực ký công khai
Bạn đang ở lối vào dành cho người nhận liên kết ký, không phải màn điều phối nội bộ
Trang này giúp phân biệt rõ hai luồng sử dụng: người ký bên ngoài mở liên kết ký trực tiếp, còn nhân sự nội bộ đi vào từ bảng điều phối hoặc tài liệu để tiếp tục công việc trong ngày.
Nếu bạn được mời ký từ bên ngoài nhưng đang ở trang này mà chưa có mã ký, hãy quay lại email hoặc nhờ người gửi cấp lại liên kết chính xác.
Nếu bạn chưa có mã ký cụ thể, hãy quay lại email mời ký. Nếu bạn thuộc đội nội bộ, hãy đi từ Bảng điều phối hoặc Tài liệu để không rớt ngữ cảnh xử lý.
Luồng ký bên ngoài
Nếu bạn là khách được mời ký
Bạn cần đúng liên kết có mã ký để hệ thống hiển thị tài liệu, danh sách việc cần làm và trạng thái hiện tại.
Internal flow
Nếu bạn là nhân sự nội bộ
Đăng nhập để vào Bảng điều phối, xem việc chờ ký, mở tài liệu đang xử lý hoặc bắt đầu một hồ sơ nháp mới.
Nếu cần chuẩn bị hồ sơ mới, đi vào màn chuẩn bị từ khu vực nội bộ để có người ký, mẫu biểu và danh sách kiểm tra đầy đủ.
Người ký bên ngoài không cần đăng nhập. Chỉ cần mở đúng liên kết ký mà người gửi đã cấp.
Trạng thái phiên ký
Liên kết hợp lệ
Mở trực tiếp từ email hoặc tin nhắn mời ký để vào đúng phiên và đúng tài liệu.
Trạng thái phiên ký
Đang chờ lượt
Nếu luồng ký là tuần tự, trang ký sẽ tự chờ và cập nhật nhẹ cho đến khi đến lượt của bạn.
Trạng thái phiên ký
Hết hạn hoặc không hợp lệ
Hệ thống sẽ chuyển sang trạng thái chỉ xem thay vì để người ký gặp lỗi kỹ thuật khó hiểu.